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Análise de utilização do espaço de trabalho

Por que a Análise de Utilização do Espaço de Trabalho é mais importante agora do que nunca?

As organizações precisam entender quantas pessoas estão usando áreas comuns, salas de conferência, espaços de trabalho e outras partes do ambiente de escritório. O objetivo é controlar o número de pessoas que ocupam pequenos espaços e determinar a melhor forma de configurar o ambiente de suporte modelos de trabalho híbridos.

Muitas organizações estão optando por eliminar grandes salas de conferência e espaços de reunião em favor de salas menores de reunião e agrupamento. Alguns também buscam reduzir ou mesmo eliminar as áreas de trabalho atribuídas, adotando um modelo de “hotel” em que os funcionários usam todas as áreas de trabalho disponíveis quando estão no escritório.

Rahi fez parceria com a Xovis e a Density para desenvolver soluções de análise de local de trabalho para clientes. A tecnologia desenvolvida pela Xovis and Density permite que o pessoal de escritório que entra ou sai de um edifício, andar ou área de trabalho seja contado. Isso permite a detecção de filas e o gerenciamento de distanciamento físico para que os clientes tenham os dados de que precisam para um projeto e gerenciamento de instalações eficazes.

Soluções de tecnologia de distanciamento físico 

Os sensores Xovis montados no teto têm duas lentes grande-angulares para visão “estéreo”. Cada lente captura a cena de diferentes perspectivas, e o sensor analisa cada pixel para calcular a disparidade óptica até 30 vezes por segundo. O resultado é uma imagem 3D precisa da cena que permite uma contagem precisa de pessoas. Os dados brutos nunca saem do sensor - a inteligência artificial processa os dados para que as pessoas possam ser contadas sem comprometer a segurança.

Os sensores de área aberta da Density fornecem uma visão de quase 360 ​​graus da utilização do espaço, até o metro quadrado, para rastrear a utilização de mesas, salas de conferência e espaços abertos. Os sensores de entrada da empresa contam as pessoas que entram e saem de portas, pisos e salas. Density também oferece um portfólio de ferramentas de software para gerenciar configurações de mesa, atribuir comodidades, fornecer dados de ocupação em tempo real, utilização de espaço e reserva de mesa. 

 Como projetar e implementar sensores no local de trabalho? 

Como acontece com qualquer projeto de Internet das Coisas (IoT), a instalação de sensores de análise de local de trabalho requer um planejamento adequado. Quantos sensores são necessários? Onde eles serão colocados? Como eles serão conectados à rede? 

A equipe Rahi começa com informações básicas da planta baixa para estimar o número de sensores com base nas áreas que o cliente deseja monitorar. A partir daí, uma inspeção do local é agendada e fazemos medições precisas do chão ao teto, incluindo aberturas e portas. Nossos especialistas em instalação tiram fotos para entender onde pode haver qualquer tipo de obstáculo, como sinais de saída, grandes luminárias ou equipamentos de HVAC. 

Rahi então instale os sensores para cobrir a área desejada. Os sensores usam 'Power over Ethernet', portanto, apenas a fiação de baixa tensão é necessária. A equipe de serviço da Rahi também instala o cabeamento se o cliente não tiver um provedor de cabeamento preferencial.

Analisando e traduzindo dados de nível de ocupação

Os dados coletados pelos sensores são correlacionados em um painel que pode ser utilizado de várias maneiras. Os gerentes de instalações podem usar os dados para otimizar o projeto e o layout do espaço. As organizações que mudam para um modelo de “hotel” também podem instalar monitores que mostram os espaços de trabalho disponíveis. Quando os funcionários entram na área de recepção ou lobby, eles podem ver luzes vermelhas para espaços ocupados e luzes verdes para aqueles que estão disponíveis. Quando alguém se move para uma área de trabalho, a luz muda de cor.

Algumas plataformas oferecem aos clientes a capacidade de definir limites de ocupação para espaços. Por exemplo, se o nível de ocupação for 12 e 10 pessoas entrarem no espaço, o visor mudará de cor para indicar que o espaço está quase lotado.

Rahi equipe concluiu projetos de análise de espaço de trabalho em larga escala em instalações em todo o mundo. Temos expertise, experiência, parcerias e alcance global para ajudar as organizações a otimizar a segurança, conveniência e economia de seus ambientes de trabalho pós-pandemia.

Bill está no setor de TI há quase 30 anos. Nos últimos 20 anos, ele se especializou em operações de data center, incluindo pré-vendas e engenharia. Em particular, Bill passou os últimos 12 anos focando em gerenciamento de infraestrutura de data center (DCIM) e outras tecnologias relacionadas ao monitoramento.

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