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Conforme as organizações buscam redesenhar seu espaço de escritório para oferecer suporte ao modelo de trabalho híbrido de hoje, elas devem considerar os requisitos de áudio / visual desde o início. A configuração das salas e a escolha dos materiais têm um grande impacto na Experiência do usuário A / V

Freqüentemente, a equipe A / V de Rahi é contratada depois que as decisões de design de interiores já foram tomadas. Pisos de concreto manchados, paredes de vidro e tetos abertos parecem lindos, mas não são propícios para uma videoconferência de alta qualidade. Certamente podemos reformar o espaço para garantir o melhor vídeo e som, mas isso adiciona custos e altera o efeito que o designer de interiores estava tentando alcançar.

Obtendo a estrutura certa

O ideal é que a equipe de design A / V seja levada para as primeiras reuniões com o arquiteto e o designer de interiores. A / V desempenha um papel central no local de trabalho híbridoe podemos ajudar o cliente a pensar em como eles podem usar o espaço de uma perspectiva A / V.

De quantas salas de conferência você precisa? Que tamanho? Os quartos Huddle estão na moda, mas será que as pessoas os usarão? Os executivos e gerentes precisam de A / V em seus escritórios privados? Um designer A / V experiente pode ajudar a orientar o cliente por meio desses tipos de perguntas.

Rahi também possui ferramentas que podem ajudar os clientes a analisar o uso de seu espaço existente para tomar decisões baseadas em dados. Por exemplo, podemos instalar beacons e câmeras Bluetooth que contam pessoas de uma forma que não invada a privacidade, mas fornece estatísticas sobre como as salas de conferência são usadas. 

Escolhendo os materiais certos

Uma vez que o layout do espaço é determinado, o designer A / V pode auxiliar na seleção dos materiais. Por exemplo, o vidro faz com que um espaço pareça aberto e permite a entrada de luz natural, mas também pode criar brilho durante uma videoconferência. O cliente deseja adicionar coberturas de janela ou reconsiderar como o vidro pode ser usado no espaço?

A acústica requer mais atenção no processo de design. As pessoas tendem a se concentrar no componente de vídeo da videoconferência, mas você pode desligar o vídeo e ainda assim ter uma reunião produtiva. O áudio é essencial e pode ser difícil de acertar. Superfícies reflexivas como vidro, quadros brancos e até mesmo sheetrock causam um efeito de eco que torna difícil para as pessoas ouvirem. Painéis acústicos podem ser trabalhados no projeto, ou o cliente pode decidir escolher materiais diferentes desde o início.

Posicionando o equipamento A / V

Muitos clientes preferem uma aparência simplificada, com microfones, alto-falantes e outros equipamentos ocultos. Um designer A / V experiente pode ajudar o cliente a alcançar esse efeito, garantindo uma videoconferência de alta qualidade. Por exemplo, um grande microfone montado na parede pode não ser a melhor escolha se algumas pessoas estiverem sentadas longe dele.

Novamente, é melhor tomar essas decisões no início do processo de design para que o arquiteto possa planejar a eletricidade e o cabeamento. O designer de interiores precisará saber onde o equipamento A / V será montado para criar a estética desejada.

Conclusão

A / V tornou-se um componente central do local de trabalho híbrido, pois muitos funcionários continuam a trabalhar remotamente pelo menos parte do tempo. Como tal, A / V deve ser uma consideração central em projetos de redesenho de escritório. 

A equipe de Rahi tem vasta experiência no design, implementação, manutenção e suporte de soluções A / V corporativas. Deixe-nos ajudá-lo a tomar decisões de design de escritório inteligente que maximizem o valor de seus investimentos A / V e otimizem a experiência do usuário.

Sobre Steven Gilmore

Steven trabalha na área de A / V há quase 20 anos, surgindo no setor desde a instalação até a venda de soluções e gerenciamento de projetos. Ele viu a indústria de todos os lados e em uma variedade de funções. Ele trabalha no escritório de Rahi em Atlanta e está envolvido na expansão do território da empresa no sudeste.

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