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O que exatamente queremos dizer com “produtividade no local de trabalho”? Não é a mesma coisa que eficiência, que é simplesmente a saída gerada versus os recursos usados. A produtividade, por outro lado, refere-se tanto à quantidade de trabalho concluído quanto ao valor desse trabalho. Duas horas gastas limpando sua caixa de entrada de e-mail não são tão produtivas quanto duas horas gastas trabalhando em um projeto importante ou cultivando um relacionamento com o cliente.

Claro, ninguém trabalha em isolamento total. O avanço desse projeto importante pode exigir ideias e contribuições de vários colegas e especialistas. Nutrir esse relacionamento com o cliente pode envolver processos de negócios complexos que abrangem vários departamentos e indivíduos.

O termo “fluxo de trabalho” foi usado para descrever o progresso de um processo de negócios entre esses vários grupos. Um fluxo de trabalho não é o mesmo que um fluxo de trabalho, que é um meio de tornar um processo mais eficiente. Os fluxos de trabalho se concentram no interação humana necessário para conduzir um processo de negócios adiante.

O problema é que as pessoas envolvidas em um determinado processo ou projeto podem estar espalhadas pelo mundo. As empresas estão contratando fora de sua região para obter os conjuntos de habilidades necessárias, obter eficiência de custos e oferecer suporte aos requisitos de negócios XNUMX horas por dia. O local de trabalho é global. Para serem produtivos, os trabalhadores podem precisar colaborar com os membros da equipe em diferentes locais, em diferentes fusos horários e em diferentes horários.

É por isso que muitas empresas estão procurando aprimorar seus fluxos de trabalho com ferramentas de comunicação e colaboração. Eles estão complementando o e-mail com bate-papo e presença e tornando a videoconferência mais acessível aos usuários. A videoconferência permite maior colaboração e produtividade do que a conferência de áudio tradicional.

Empresas com visão de futuro estão levando a videoconferência para o próximo nível com telas de “quadro branco” interativas. Afinal, você não pode bater um quadro branco quando se trata de brainstorming, captura de ideias e construção de energia e suporte para um projeto. Com quadros brancos tradicionais e blocos de cavalete, no entanto, as equipes precisam tirar fotos para preservar as informações. Quadros brancos interativos se integram com sistemas de videoconferência, permitindo que os usuários em qualquer local rabisquem notas e desenhos em tempo real e capturem todas as informações eletronicamente.

Ao selecionar ferramentas de colaboração, as organizações devem se concentrar na confiabilidade e facilidade de uso. Os funcionários devem ser capazes de iniciar uma reunião com apenas alguns cliques. Se levar 10 minutos para marcar uma reunião e houver seis pessoas na equipe, é uma hora perdida. A produtividade possibilitada pela colaboração pode ser facilmente compensada por tecnologia excessivamente complexa.

Idealmente, a solução deve ser consistente em todo o ambiente. Os funcionários devem ser capazes de se deslocar de uma sala de agrupamento para uma sala de conferência e para um espaço para todos os usuários e compreender intuitivamente a interface do usuário. A consistência também torna mais fácil dimensione o ambiente para oferecer suporte a mais usuários e locais.

A equipe de especialistas em áudio e vídeo de Rahi pode projetar espaços para reuniões e recomendar soluções de comunicação e colaboração que darão suporte ao estilo de trabalho de sua equipe. Nossa equipe também garantirá que seus sistemas de áudio e vídeo sejam fáceis de usar e forneçam a mais alta qualidade de áudio e vídeo para maximizar a adoção do usuário. Deixe-nos ajudá-lo a aumentar a produtividade no local de trabalho por meio da aplicação estratégica de tecnologias de áudio e vídeo.

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