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A videoconferência se tornou uma parte indelével do cenário corporativo. As organizações estão implementando sistemas de videoconferência para reduzir os custos de viagens, estimular a colaboração da equipe e interagir melhor com os clientes. A demanda dos funcionários também continua a ser o principal motivador da adoção da videoconferência, pois os funcionários esperam ter os mesmos recursos de colaboração de vídeo que desfrutam em seus smartphones, tablets e laptops pessoais.

Embora a videoconferência já tenha sido o domínio de grandes salas de conferência e de diretoria, as salas de agrupamento têm recebido muita atenção nos últimos anos. Normalmente projetadas para acomodar de quatro a seis pessoas, as salas huddle fornecem um ambiente eficiente para reuniões improvisadas e sessões de quadro branco. De acordo com um relatório recente da Wainhouse Research, existem cerca de 50 milhões de salas huddle em todo o mundo, e dois terços das organizações planejam adicionar mais desses pequenos espaços de conferência em curto prazo.

Por um investimento relativamente modesto, as organizações podem equipar as salas huddle com sistemas de videoconferência de classe empresarial. Os funcionários podem se envolver com os membros da equipe em qualquer lugar do mundo sem o incômodo e a baixa qualidade associados a soluções gratuitas para o consumidor.

Curiosamente, no entanto, espera-se que os sistemas de videoconferência para salas grandes apresentem o maior crescimento. De acordo com o Visual Communications and Collaboration: 2018 Research Study da Nemertes Research, 35.8 por cento das organizações estão planejando aumentar as implantações de salas grandes até o final de 2019, em comparação com 29.4 por cento que planejam adicionar salas de médio porte e 25.9 por cento que planejam adicionar quartos pequenos. Apenas 6% planejam diminuir as implantações em todos os tamanhos de salas.

Atualmente, 20.1 por cento das grandes salas de reuniões têm equipamento de videoconferência, em comparação com apenas 9.5 por cento das salas de médio porte e 5.5 por cento das salas pequenas. A Nemertes define uma sala grande como aquela que acomoda mais de 10 pessoas, uma sala de tamanho médio como aquela projetada para cinco a 10 pessoas e uma sala pequena como aquela que acomoda menos de cinco pessoas.

O Relatório da Nemertes confirma que a demanda dos funcionários determina em grande parte se as organizações irão implementar videoconferência - 53.8 por cento dessas empresas que aumentaram as implantações dizem que é por causa da demanda dos funcionários. Outros drivers de implantação de videoconferência incluem:

  • melhorando a facilidade de uso (42.4 por cento)
  • a necessidade de atualizar equipamentos mais antigos (34.8 por cento)
  • mandatos corporativos (31 por cento)
  • substituição de viagens (27.3 por cento)
  • custos decrescentes (26.5 por cento)

As organizações estão exigindo a adoção da videoconferência devido ao aumento da conscientização dos executivos sobre os benefícios da tecnologia. Embora as melhorias no resultado financeiro possam ser difíceis de quantificar, os respondentes da pesquisa da Nemertes dizem que a videoconferência pode melhorar a velocidade dos processos de negócios, fornecer um melhor envolvimento do cliente, reduzir a duração das reuniões e permitir que os projetos sejam concluídos mais rapidamente. Também permite uma integração mais rápida de novas contratações e um fechamento mais rápido de oportunidades de vendas.

A equipe Rahi Systems A / V tem ampla experiência no design, instalação, configuração e suporte de sistemas de videoconferência de classe empresarial. Podemos ajudar em projetos de qualquer tamanho, desde salas de diretoria executivas a instalações de treinamento em grande escala até salas de conferência de médio porte e salas de agrupamento. Nós também podemos te ajudar desenvolver uma estratégia de videoconferência e uma abordagem padronizada que fornecerá uma experiência de usuário consistente em todo o seu ambiente.

A videoconferência agora desempenha um papel essencial nas operações diárias de muitas organizações. Deixe os especialistas em Sistemas Rahi ajudá-lo a selecionar e implementar as tecnologias de videoconferência certas para aumentar a produtividade e gerar vantagens competitivas.

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