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Local de trabalho híbrido

Em nossa última postagem, discutimos cinco coisas que as organizações devem considerar antes de trazer os funcionários de volta ao escritório. Embora as restrições relacionadas à pandemia tenham forçado as organizações a adotar rapidamente os modelos de trabalho em casa, o retorno ao trabalho não precisa ser apressado. As organizações têm a oportunidade de avaliar o que funcionou e o que não funcionou e desenvolver uma estratégia que as levará ao futuro.

O sucesso do trabalho remoto levou a maioria das organizações a optar por um ambiente de trabalho híbrido que combina os modelos no escritório e no trabalho em casa. Isso está fazendo com que as organizações reconsiderem suas estratégias imobiliárias, reduzindo o número de espaços de trabalho atribuídos e criando áreas mais colaborativas.

Essa tendência está levando ao renascimento de dois conceitos de design mais antigos - hotelaria e hot-desking. Como o nome sugere, a hotelaria envolve a reserva de espaço de trabalho para um horário específico, com check-in por meio de software de reserva centralizado. Hot-desking é menos formal. Os funcionários simplesmente usam áreas de trabalho não atribuídas conforme necessário.

Mas redesenhar o ambiente de escritório é apenas um componente de uma estratégia híbrida de local de trabalho. Muitas organizações precisarão realinhar suas ferramentas de colaboração e infraestrutura de TI para dar suporte às necessidades do usuário e aos requisitos de negócios em evolução. Os especialistas A / V de Rahi podem ajudar as organizações a estabelecer uma base sólida para modelos de trabalho em qualquer lugar.

Ágeis e espaços de trabalho colaborativos

Hotelaria e hot-desking não eliminam a necessidade de tecnologia de espaço de trabalho. Os usuários precisarão de ferramentas altamente disponíveis e flexíveis para se manterem produtivos no escritório como em casa. No mínimo, um espaço de trabalho exigirá conectividade de rede, um grande monitor e uma docking station universal. Um telefone fixo de voz sobre IP ou smartphone permite que o usuário efetue login e acesse o sistema telefônico da empresa.

Muitas organizações também estão transformando salas de conferência maiores em várias “salas de reunião” menores e espaços de reunião de equipe. Esses espaços acabam com as armadilhas de reuniões formais, concentrando-se em um experiência audiovisual de alta qualidade. Equipamentos, iluminação e tratamentos acústicos são projetados para otimizar reuniões que incluem membros da equipe remotos e no local. As interfaces do usuário devem facilitar para os participantes a configuração de videoconferências e a utilização de várias tecnologias de colaboração.

Em muitos casos, isso exigirá um repensar das plataformas de comunicação e colaboração. As ferramentas de conferência e colaboração baseadas em nuvem podem não se integrar bem com as tecnologias tradicionais locais. As organizações precisam de um parceiro de tecnologia que entenda as opções disponíveis e possa tecer uma solução que mascare as complexidades subjacentes.

Como Rahi pode ajudar

Rahi tem a profundidade e a amplitude de experiência para ajudar as organizações a desenvolver e implementar uma estratégia híbrida de local de trabalho. Nossa prática A / V utiliza nosso comprovado Estrutura ELEVATE para modernizar e transformar seu ambiente de áudio, vídeo e colaboração.

Começamos com uma avaliação completa do seu ambiente e entrevistas com as principais partes interessadas para determinar as necessidades do negócio, entender a adoção do usuário e identificar lacunas. Em seguida, fornecemos recomendações para ajudá-lo a determinar a melhor plataforma de tecnologia para atender aos requisitos em constante mudança e crescimento previsto.

À medida que os clientes reduzem o tamanho das instalações de suas sedes e abrem mais escritórios satélites remotos, eles podem se beneficiar de nosso processo de desenvolvimento de padrões globais. Isso minimiza o número de designs exclusivos e nos permite desenvolver uma solução para implementação global. Cada padrão terá flexibilidade para oferecer suporte aos requisitos de disponibilidade e implantação do produto em cada região.

O local de trabalho pós-pandemia será mais flexível e colaborativo, combinando trabalho no escritório e remoto em um modelo híbrido. Rahi pode ajudá-lo a selecionar e implementar as ferramentas de tecnologia certas para apoiar suas operações no futuro.

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