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Automação de sala de reuniões com integração AV
Quando você pensa em uma sala de diretoria corporativa, provavelmente imagina um grande espaço dominado por uma mesa de mogno e cadeiras de couro. Pode haver um viva-voz e microfones gooseneck antigos, juntamente com um projetor para apresentações em PowerPoint. Normalmente, as salas de reuniões são usadas apenas quatro dias por ano, então poucas organizações pensam muito em atualizá-las. Isso é lamentável porque a sala da diretoria pode e deve ser uma das salas mais dinâmicas do edifício. A tecnologia moderna pode criar um espaço integrado e colaborativo que impressionará clientes e investidores e facilitará a tomada de decisões executivas. Tudo começa com um abordagem integrada ao design da sala de reuniões. Considere todas as ferramentas de tecnologia disponíveis em muitos escritórios hoje - um telefone IP, recursos de videoconferência, um display de grande formato e uma docking station para dispositivos móveis. Qualquer sala de reunião, sala de conferência ou local de reunião deve replicar essa experiência do usuário, e a sala de diretoria não é exceção. As salas de reuniões também são únicas, pois devem manter as necessidades e preferências dos executivos em mente. A tecnologia precisa ser simples de usar, mas projetar uma aparência elegante e de última geração que aprimore a imagem da organização. A acústica é extremamente importante. Muitas equipes de gestão executiva estão espalhadas por todo o país e ao redor do globo. As reuniões não serão muito produtivas se os participantes remotos não puderem ouvir o que está sendo dito. Em ordem para voz e vídeo Para que as conferências sejam cristalinas, você precisa da plataforma de comunicação certa e microfones e alto-falantes inteligentes.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao planejar a reforma da sua sala de diretoria:

  • Vídeo de alta definição. Muitas organizações estão substituindo projetores e telas por monitores de vídeo HD de grande formato, ou mesmo videowalls lado a lado que podem ser usados ​​para exibir uma imagem grande ou várias janelas de conteúdo. Os videowalls lado a lado podem ser integrados a sistemas de videoconferência para dar a cada participante remoto sua própria tela.
  • Áudio de alta fidelidade. Um sistema de som de última geração fornecerá áudio nítido, não importa onde você esteja sentado na sala. Profissionais de áudio / visual (A / V) saberão como posicionar alto-falantes para otimizar a qualidade de áudio.
  • Controle de luz. A sala da diretoria deve ser bem iluminada, mas deve incluir controles fáceis de usar para diminuir as luzes e fechar as cortinas das janelas durante videoconferências e apresentações. As ferramentas de gerenciamento de energia podem desligar as luzes quando a sala não está em uso e até mesmo ajustar o termostato com base no calendário de reuniões.
  • Networking. Você tem largura de banda de rede adequada para oferecer suporte a videoconferências e streaming de vídeo de alta definição? Existem pontos de acesso sem fio suficientes na sala de reuniões para fornecer conectividade a dispositivos móveis e equipamentos A / V? Uma atualização de rede pode ser necessária para garantir que tudo funcione perfeitamente.
  • Painel de controle. Os painéis de controle antigos são desajeitados e difíceis de usar. As soluções mais recentes apresentam tecnologia de tela sensível ao toque com uma interface simples e intuitiva. Idealmente, um design de painel de controle consistente será usado em todos os espaços de reunião do edifício.
Uma reforma na sala de reuniões exigirá muito planejamento e a coordenação de vários fornecedores. As equipes de TI e de instalações podem se beneficiar da experiência de profissionais de A / V que entendem as tecnologias mais recentes e um design eficaz de sala de reuniões. Como um integrador A / V líder, Equipe A / V dedicada de Rahi tem ampla experiência no projeto, implementação e suporte de equipamentos A / V de última geração e pode desenvolver uma solução que atenda às suas necessidades e objetivos.
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