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A videoconferência costumava exigir hardware caro que era instalado apenas nas maiores salas de conferência e de diretoria. Hoje, as tecnologias baseadas em nuvem tornaram a videoconferência tão acessível que as organizações estão implementando em todas as suas instalações. Muitas organizações com planos de escritório aberto estão até mesmo colocando webcams e aplicativos de videoconferência nas menores salas de reunião e salas de agrupamento. Além disso, os funcionários individuais têm fácil acesso à videoconferência em seus laptops.

A necessidade de vídeo conferência nunca foi maior. As organizações estão permitindo que mais e mais funcionários trabalhem remotamente e contam com a videoconferência para manter as reuniões produtivas e os funcionários remotos e móveis envolvidos. E com baixo desemprego e alta demanda por trabalhadores qualificados, a videoconferência permite que as organizações atraiam e retenham os melhores talentos, independentemente da localização.

Mas só porque você pode estender a videoconferência para mais espaços e mais usuários, não significa que você necessariamente obterá valor com isso. Se as pessoas entrarem em uma sala de conferência e for um problema entrar em uma chamada ou compartilhar conteúdo, elas vão voltar para uma chamada de áudio que é menos envolvente e colaborativa. As pessoas não vão suportar muita dor apenas tentando se conectar.

É importante reconhecer que o retorno sobre o investimento (ROI) para videoconferência e outras tecnologias colaborativas está diretamente relacionado à adoção do usuário. Simplificando, se seus funcionários não estiverem usando a plataforma de videoconferência, você não alcançará o ROI desejado. À luz disso, a facilidade de uso deve ser uma consideração importante. Sua plataforma de videoconferência e o software de calendário que você usa para reservar salas devem ter uma interface de usuário intuitiva.

Também deve ser fácil participar de uma chamada e compartilhar conteúdo. Alguns sistemas ainda exigem um cabo físico, mas a maioria das soluções permite que os usuários entrem em uma reunião e se conectem perfeitamente via Wi-Fi. Além disso, os periféricos estão ficando muito melhores. Câmeras inteligentes podem rastrear quem está falando e a fidelidade de áudio já percorreu um longo caminho. A equipe Rahi pode implementar matrizes de microfone que filtram o ruído de fundo e focam no alto-falante, para que os participantes da reunião sintam que estão na sala.

Se sua organização implementou videoconferência há vários anos ou instalou uma solução baseada em nuvem sem um plano abrangente, pode ser hora de dar uma nova olhada. Na Rahi, geralmente trabalhamos com clientes corporativos que ainda têm um codec físico caro e os ajudamos a fazer a transição para uma solução baseada em nuvem em execução em mini PCs. Em vez de um grande ativo em depreciação, você obtém uma solução mais flexível que se paga por si mesma, pois minimiza as viagens dos funcionários e os custos associados. Ele também conecta melhor as equipes remotas para ajudar a acelerar o tempo de colocação no mercado de produtos e serviços.

Se a videoconferência é importante para sua cultura ou produtividade, você precisa se manter atualizado com as soluções mais recentes. Você precisa considerar como sua equipe está usando a videoconferência e se uma solução mais intuitiva com periféricos de última geração poderia agregar valor ao seu ambiente. A equipe de especialistas A / V experientes de Rahi pode avaliar suas necessidades e ajudá-lo a maximizar os benefícios da videoconferência.

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