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Dadas as crescentes demandas de negócios por serviços de TI, o espaço físico é valioso em muitas instalações de data center. Por outro lado, várias organizações estão procurando consolidar seus data centers para economizar dinheiro, otimizar as operações e melhorar a eficiência energética.

Há uma série de motivadores para projetos de consolidação de data center. Em alguns casos, a organização cresceu por meio de fusões e aquisições, herdando vários data centers que replicam serviços. Além disso, muitas organizações reduziram efetivamente sua pegada de TI por meio da virtualização e da adoção de soluções de infraestrutura hiperconvergente. Essas tecnologias permitem eliminar equipamentos subutilizados e substituir o que resta por formatos menores.

A racionalização dos serviços do data center também pode facilitar a consolidação. Essa tem sido uma prioridade dentro do governo federal por meio da Federal Data Center Consolidation Initiative. As agências federais têm trabalhado para reduzir o custo de suas operações de data center eliminando o desperdício e implementando um modelo de serviços compartilhados.

Esforços semelhantes estão em andamento no nível estadual. De acordo com a Associação Nacional de Oficiais de Informação do Estado (NASCIO), 42 por cento dos estados concluíram projetos de consolidação de data center em 2016, ante apenas 14 por cento em 2007. Além disso, 47 por cento dos estados estão trabalhando atualmente em projetos de consolidação, e 11 por cento estão nos estágios de planejamento.

Esses dados vêm de um relatório recém-lançado, "Shrinking State Data Centers: A Playbook for Enterprise Data Center Consolidation". O relatório observa que a consolidação permite a centralização da infraestrutura do data center, o que agiliza a manutenção e fortalece a segurança. A consolidação também oferece uma oportunidade para introduzir padrões, melhor integrar sistemas e aplicativos, melhorar o suporte para sistemas legados e aprimorar a continuidade dos negócios.

É claro que existem desafios. A resistência à mudança é sempre um grande obstáculo - que só se intensifica quando surgem problemas técnicos ou a consolidação não atende às necessidades de negócios. Em alguns casos, os custos são maiores do que o previsto e os requisitos de conformidade regulamentar não são atendidos.

Para ajudar a minimizar o risco, o manual NASCIO recomenda 10 etapas que as organizações devem realizar em uma iniciativa de consolidação:

  • Faça uma análise das necessidades. A TI deve se reunir com as partes interessadas do negócio para discutir seus requisitos atuais, bem como o crescimento previsto.
  • Permaneça engajado com as partes interessadas durante todo o projeto. Fazer as partes interessadas sentirem que são parte do processo ajuda a minimizar a resistência à mudança.
  • Planeje com cuidado, mas permaneça flexível. O plano do projeto deve identificar todos os impactos e fornecer flexibilidade suficiente para acomodar problemas imprevistos.
  • Documente os ativos existentes. A documentação completa ajuda a identificar recursos subutilizados ou desnecessários, oportunidades de reutilização e quaisquer lacunas de recursos.
  • Faça uma análise de custos. Ao compreender os custos atuais, a organização pode calcular melhor a economia proporcionada pela consolidação.
  • Implementar padrões sempre que possível. Padrões como ITMS e ITIL ajudam a aumentar a eficiência e a segurança e a reduzir ainda mais os custos.
  • Espere o melhor, mas prepare-se para o pior. Manter comunicação constante com as partes interessadas para gerenciar as expectativas.
  • Obtenha adesão. Se todas as partes interessadas estiverem envolvidas no projeto, é mais provável que ele entregue benefícios de longo prazo.
  • Relate os sucessos. Mostre à organização quanto dinheiro foi economizado e as maiores eficiências e segurança obtidas.

Enquanto as agências do setor público lideram a consolidação do data center, as organizações em todos os setores da indústria podem se beneficiar da racionalização e do dimensionamento correto de suas operações. A Rahi Systems pode ajudá-lo a identificar oportunidades de consolidação e desenvolver um plano que levará seu data center ao futuro.

 

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