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Uma sala de diretoria bem projetada e de alta tecnologia serve como uma vitrine para impressionar clientes e investidores. Um espaço grande e bem equipado para reuniões de equipe oferece instalações para treinamento e reuniões “gerais”. Equipadas com o mais recente equipamento de conferência e colaboração, essas salas reúnem uma força de trabalho geograficamente dispersa, permitindo que funcionários de todo o mundo participem de eventos organizacionais.

BUT embora os grandes espaços para reuniões desempenhem um papel crítico no local de trabalho moderno, eles realmente não são usados ​​com tanta frequência. A sala da diretoria da empresa pode ser usada para reuniões trimestrais e relatórios de lucros, mas fica vazia. Um espaço para reuniões de equipe pode ser ocupado durante as reuniões mensais e festas de fim de ano.

Enquanto isso, tudo isso A / V e equipamento de conferência está sentado ocioso - ou assim se pode pensar. Na realidade, o equipamento conectado à rede está baixando e instalando, silenciosamente, patches e atualizações enviadas pelos fabricantes. As atualizações de firmware e software são, obviamente, essenciais para o funcionamento adequado do equipamento. No entanto, as atualizações podem, às vezes, causar incompatibilidades que impedem os vários componentes de funcionarem juntos de maneira adequada.

Com muita frequência, os coordenadores da reunião vão até a sala da diretoria, ligam o equipamento de conferência e descobrem que ele não está funcionando. A reunião trimestral de investidores é amanhã - o que você faz?

O Rahi A / V e serviços gerenciados as equipes estão aqui para ajudar, mas você pode evitar algumas dores de cabeça (para não mencionar um aumento na pressão arterial) ao adotar uma abordagem proativa. Reconhecendo que os sistemas A / V e de conferência raramente usados ​​costumam ter problemas, é importante testar regularmente o seu equipamento. Dessa forma, você não terá dificuldade para agendar o serviço um dia antes do seu evento importante.

Freqüentemente, tudo o que é necessário é “reinicializar” o equipamento para que quaisquer componentes que tenham uma atualização de firmware ou software possam “ressincronizar” com o resto do sistema. Se isso não funcionar, ou se você não souber como fazer, então ligue para o help desk da Rahi Systems e agende o suporte com um de nossos especialistas A / V.

Idealmente, os mesmos procedimentos devem ser aplicados a todas as suas salas de conferência. Embora as salas de conferência e reunião possam ser ocupadas todos os dias - mesmo várias vezes ao dia - o A / V e o equipamento de conferência podem não ser usados ​​com tanta frequência. O teste regular desse equipamento pode ajudar a garantir que as equipes tenham os recursos de que precisam, quando precisam, sem solicitar suporte.

Outra opção é utilizar os serviços de monitoramento remoto de Rahi. Os especialistas de suporte em nosso Centro de Operações de Rede podem monitorar seu A / V e equipamento de conferência e tomar providências se um problema for detectado. Em alguns casos, também podemos realizar a manutenção proativa para garantir que tudo esteja funcionando de maneira ideal.

Se você está enfrentando problemas frequentes, ou se o seu equipamento não está proporcionando uma experiência de alta qualidade ao usuário, pode ser hora de uma atualização. Os especialistas A / V da Rahi podem avaliar seu ambiente e recomendar atualizações estratégicas que aprimoram suas capacidades de conferência e colaboração, maximizando seus investimentos existentes. Também podemos ajudá-lo a padronizar o equipamento em seu ambiente para agilizar a aquisição, orçamento, gerenciamento e manutenção.

Sua sala de diretoria, espaço para reuniões de equipe, salas de conferência e salas de agrupamento desempenham papéis importantes na operação do dia-a-dia de seus negócios. Testando regularmente seu A / V e equipamentos de conferência e Envolvendo proativamente a Rahi Systems, você pode ajudar a garantir que todas as reuniões ocorram sem problemas.

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