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Por que a videoconferência corporativa deve ser deixada para profissionais

A videoconferência tem sido uma tábua de salvação para os funcionários que trabalham remotamente, permitindo que eles mantenham a experiência de reuniões face a face em escritórios domésticos. Não surpreendentemente, a adoção de plataformas de videoconferência corporativa está em ascensão. De acordo com dados da Valuates Reports, espera-se que o mercado global de vídeo empresarial registre uma taxa composta de crescimento anual de quase 14% até 2026.

Embora seja simples para os funcionários fazer o download de versões para web e móveis de aplicativos populares de videoconferência, como o Zoom, uma plataforma corporativa comum oferece uma série de benefícios. Os usuários em toda a organização têm uma experiência de usuário consistente sem ter que alternar entre as ferramentas de colaboração. A organização pode aproveitar o mesmo aplicativo em seus espaços de reunião locais.

É prudente ter experimentado Profissionais de A / V implantar a plataforma de videoconferência. Os profissionais de A / V podem garantir áudio e vídeo de alta qualidade e implementar uma interface personalizada que torna a configuração fácil de usar.

Por que as organizações estão adotando o zoom

Zoom tornou-se a plataforma de conferência preferida durante a pandemia. Os usuários são atraídos pelos recursos de nível profissional do Zoom, como vídeo e áudio HD, colaboração e bate-papo, integração de calendário, salas de reuniões pessoais e muito mais. Com o recurso Virtual Background do Zoom, os usuários podem ocultar a confusão do escritório doméstico, eliminar distrações e destacar a marca da empresa.

As organizações podem equipar reuniões ou salas de conferência de qualquer tamanho com a plataforma Zoom para obter os mesmos recursos de alta qualidade. O Zoom funciona com uma variedade de monitores, câmeras, microfones e alto-falantes e pode ser alimentado por dispositivos Windows, Mac, iOS ou Android para maior flexibilidade e proteção do investimento.

No entanto, maximizar os resultados de uma implementação de Zoom pode ser complicado. A equipe interna de TI geralmente tem familiaridade limitada com equipamentos de videoconferência e não tem experiência para otimizar a qualidade de som e vídeo na sala. Além disso, podem ocorrer problemas se o equipamento A / V não estiver devidamente integrado à rede.

Os benefícios da implementação profissional

Os profissionais de A / V começarão por analisar cada sala para entender sua acústica e também como a sala será usada. Eles podem fazer recomendações quanto à localização do equipamento e da mobília de videoconferência, garantindo que a sala maior e de formato mais estranho proporcione uma experiência ideal para todos os participantes da videoconferência.

Os profissionais de A / V irão então configurar e integrar o equipamento A / V e projetar uma interface simplificada baseada em tablet para que os usuários possam controlar facilmente os componentes A / V. O Zoom ainda oferece uma exibição de agendamento que fornece disponibilidade de sala e relatórios históricos e em tempo real sobre o uso da sala, reuniões e dispositivos.

A equipe A / V de Rahi utiliza nosso Estrutura ELEVATE para modernizar e transformar seu ambiente de conferência e colaboração. Avaliaremos as limitações de seu equipamento atual e as barreiras para a adoção do usuário e recomendaremos soluções que atenderão melhor às suas necessidades agora e no futuro. Também podemos ajudá-lo a desenvolver padrões globais para consistência em toda a empresa e implementações simplificadas.

Nossos gerentes de projeto trabalharão de perto com você para desenvolver um plano de implementação que minimize a interrupção. Assim que a solução for implementada, forneceremos gerenciamento e suporte contínuos para garantir o sucesso da solução em longo prazo.

Instalar um software de videoconferência é bastante simples, mas a implementação de uma plataforma de classe empresarial deve ser deixada para os profissionais. Deixe-nos ajudá-lo a maximizar o ROI de sua solução de videoconferência com consultoria especializada, design, implementação e suporte.

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