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Coordenador de Projeto APAC

Localização: Singapura

Descrição do trabalho

A Rahi Systems, Inc. está procurando expandir nossa equipe de Coordenadores de Projeto responsáveis, comprometidos e eficientes. Como membro integrante da equipe do projeto, você apoiará os gerentes de contas e gerentes de projeto na entrega de projetos de tamanho e complexidade variados. Por estar intimamente familiarizado com o escopo, design, necessidades de mão de obra e cronograma de um determinado projeto, um Coordenador de Projeto pode ajudar em vários aspectos, desde o início até a conclusão. Auxiliando os gerentes de contas, você ajudará a redigir respostas a RFPs, criar orçamentos, criar modelos de cronogramas de projetos, fornecer requisitos de seguro para nossa seguradora e investigar a disponibilidade da tripulação. Internamente, você irá preparar e distribuir a documentação do projeto, bem como criar e gerenciar planilhas do projeto. Apoiando os gerentes de projeto, você canalizará seu conhecimento do projeto e ajudará nas solicitações de logística, design e documentação, para garantir que os projetos sejam executados da maneira mais suave e eficiente possível. Um coordenador trabalhará no gerenciamento do projeto conforme necessário por projeto.

Responsabilidades

  • Leia, entenda e marque os desenhos do sistema
  • Familiarize-se rapidamente com o escopo de trabalho do projeto, orçamentos, cronogramas de construção, projetos de sistema e como eles direcionam as necessidades do projeto
  • Ajude os PMs a coordenar os recursos relevantes para projetos, utilizando equipes internas (Operações, Logística, Engenharia)
  • Gerar e gerenciar o cronograma interno do projeto, comunicar as mudanças com as equipes apropriadas e ajustar os recursos de acordo
  • Obtenha relatórios de progresso do local das equipes de campo, identifique os problemas e atualize as equipes internas e do cliente sobre o status e os itens de ação
  • Ajude a facilitar a aprovação do cliente com supervisores, leads e engenheiros, conforme necessário
  • Ajude a manter e distribuir a documentação do projeto por meio de ferramentas internas
  • Viajar para vários locais de trabalho para se reunir com clientes, equipes de campo e agilizar a resolução de problemas escalados
  • Resolva todas as questões da equipe do projeto em tempo hábil, delegando ou escalando conforme necessário
  • Auxiliar o Grupo PM com gerenciamento de informações, comunicando mudanças com as equipes apropriadas e ajustando os recursos de acordo
  • Certifique-se de que a documentação pós-instalação seja entregue ao cliente, por exemplo, testes de aceitação do usuário, aprovações, inventários e desenhos e esquemas "as-built"
  • Desempenhar um papel proativo na modelagem, revisão e melhoria dos fluxos de trabalho, processos e procedimentos internos para apoiar o projeto e a entrega de serviços
  • Candidatos fortes devem ser líderes comprovados, pessoais, confiáveis, automotivados e fortes pensadores críticos

Requisitos e qualificações

  • Grau Técnico de 2 a 4 anos ou experiência relevante de 4 a 7 anos
  • Demonstrar habilidades eficazes de gerenciamento de tempo e atenção aos detalhes
  • Comunicação verbal e escrita eficaz com fornecedores, colegas e funcionários; incluindo notas de reuniões e itens de ação
  • Identifica riscos de forma proativa em um projeto e intervém para ajudar a mitigá-los
  • Excelente coordenação e capacidade de delegação - apóia e capacita o sucesso da equipe sem tentar fazer tudo sozinhos 
  • É necessário viajar por toda a região APAC.
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente em mudança e lidar com várias prioridades
  • Proficiente em: Google Suite, Word, Excel, Outlook, Acrobat e outras ferramentas baseadas na web
  • Fluência em inglês é essencial
  • A capacidade de viajar entre locais de trabalho é essencial para o desempenho no trabalho

Desejável

  • Progresso em direção ao PMP ou certificação semelhante
  • A certificação CTS é positiva (CTS-I ou preferencial)
  • Conhecimento e compreensão dos padrões atuais de áudio e vídeo
  • Conhecimento e compreensão dos padrões atuais de rede
  • Outras experiências de TI / Rede / Data Center
  • Certificações de Segurança
  • Fundação ITIL ou qualificação semelhante
  • Experiência de campo - especialmente relacionada à instalação ou solução de problemas de rede ou sistemas de áudio / vídeo.
  • Uma 2ª língua é desejável
A Rahi Systems não aceita currículos não solicitados de recrutadores ou agências de emprego em resposta à página de carreira da Rahi Systems ou a uma postagem na mídia social da Rahi Systems. A Rahi Systems não considerará ou concordará com o pagamento de qualquer compensação por indicação ou taxa de recrutamento relacionada a esses currículos não solicitados. Rahi reserva-se explicitamente o direito de contratar esse (s) candidato (s) sem qualquer obrigação financeira para com o recrutador ou agência. Quaisquer currículos não solicitados, incluindo aqueles submetidos aos gerentes de contratação, são considerados propriedade de Rahi.
Sobre Rahi
Fundada em 2012, a Rahi é uma fornecedora global de soluções de TI e integradora de sistemas com mais de 40 escritórios em todo o mundo e mais de 100 parceiros neutros de fornecedores. Cobrimos todo o ciclo de vida das soluções de TI em uma ampla gama de disciplinas, nomeadamente infraestrutura de data center, serviços em nuvem, infraestrutura de TI, comunicações unificadas, serviços gerenciados e serviços globais para otimizar e aprimorar as operações de negócios.
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